10月9日中午，学院在院系办公楼705室召开2020级迎新工作会议。学院党总支副书记杨要杰、辅导员卞军世、窦婧、陈圣捷及学院主要学生干部参加会议。会议由杨要杰副书记主持。

  会上，根据学校迎新工作方案及要求，结合学院实际，杨要杰安排了10项重点迎新工作任务，涉及迎新物资的领取，新生学籍、入学网上报到、纸质档案、电子信息复查，餐卡、宿舍钥匙、《宗教知识手册》的发放，新生档案的接收，新生行李托运，校情院情介绍，各岗位人员配备等。卞军世老师对迎新工作中各个岗位的工作内容进行讲解和任务分工。

  关于迎新工作，杨要杰提四点要求，一要提高服务意识，提升服务质量。在解答新生疑问，帮助新生托运行李等服务中要态度和蔼，待人真诚，切实用真心为新生入学安全顺利有序报到真诚服务，让新生家长感到放心，让新生感到温馨。二要加强协调，主动配合。迎新工作时间紧任务重，涉及部门多环节多，各辅导员老师和学生干部要相互配合、相互帮助、通力协作、共同努力，确保高质量高效率完成迎新各项工作任务。三要坚守岗位、提高执行力。在迎新工作中要坚守自己岗位，准时到岗，不得擅自离岗，对学院及辅导员老师交办的任务有困难提出来，没困难要执行到位，确保各项工作扎实有序进行。四要提高安全意识，做好疫情防控到。辅导员及主要学生干部要切实做好疫情防控，迎新期间要全程戴口罩，在帮助学生托运行李期间注意用车安全。